F: Jag vill ångra min ansökan. Hur gör jag detta?

S: Du kan ångra ansökan innan ett beslut för ansökan har fattats genom att skicka ett e-postmeddelande till Business Finlands registratorskontor: kirjaamo@businessfinland.fi.
Skriv följande i meddelandefältet: "Hakemuksen peruutus xxxx/31/2020 Yrityksen nimi" (= diarienummer och företagets namn).
Kort i meddelandefältet:
Vi ångrar vår ansökan.
Hälsningar N.N.

F: Jag vill återbetala finansieringen. Hur gör jag detta?

S: Om du vill avstå från ett projekt och återbetala ett förskott som redan betalats ut, skicka ett meddelande till registratorskontoret på adressen kirjaamo@businessfinland.fi. Ange diarienumret för projektet och företagets namn i ditt meddelande. Vi skickar kontonummer för återbetalning av finansieringen samt anvisningar för återbetalningen i utbetalningsbeslutet.

F: Vad ska jag göra om alla planerade kostnader inte har förverkligats?

S: Rapportera alla kostnader som uppkommit inom projektet. Finansiering utbetalas för godtagbara kostnader i enlighet med procentandelen i finansieringsbeslutet. Om kostnaderna underskrider kostnadskalkylen kan du i slutapporten höja de övriga kostnadernas andel till 30 procent från 20 procent enligt beslutet. Övriga kostnader är en procentandel av det totala beloppet för kostnader för löner och köpta tjänster.

F: Ska jag göra en ändringsanmälan om kostnadskalkylen endast delvis förverkligas?

S: Samtliga kostnader som uppkommit för projektet rapporteras. Om de förverkligade kostnaderna enligt kostnadsslag avviker med över 20 procent från de totala kostnaderna ska företaget lämna in en ändringsansökan. En ändringsansökan krävs inte för en ändring mellan kostnadsslag som uppgår till högst 20 procent av projektets kostnadskalkyl. Om projektet exempelvis förverkligas med företagets egna resurser och man inte redovisar kostnader för köpta tjänster kan ändringen i lönekostnader vara högst 20 procent av de totala kostnaderna. Om de totala kostnaderna är 12 500 euro kan ändringen högst uppgå till 2 500 euro.

F: Hur ska projektbokföringen ordnas?

S: Business Finland fastställer inte hur projektbokföringen ska se ut. Anvisningarna i finansieringsvillkoren är följande: "Finansieringsmottagaren ska ordna sin bokföring så, att de kostnader som uppkommit i projektet, kan specificeras och deras koppling till bokföringen och kostnadsredovisningen kan verifieras." Detta innebär att exempelvis uppföljning i Excel är tillräcklig, om den uppfyller villkoret. Om man bedömer att ett stort antal kostnader kommer att uppkomma för projektet lönat det sig att skapa ett eget kostnadsställe för projektet. Detta förbättrar tillförlitligheten hos projektbokföringen och gör det lättare att hitta de redovisade kostnaderna exempelvis i samband med eventuell revision.

F: Ska en revision genomföras för projektet?

S: Revision krävs inte. Försäkran av kontaktpersonen för kostnadsredovisningen om att projektbokföringen och kostnaderna uppfyller villkoren är tillräcklig. Försäkran av kontaktperson för kostnadsredovisningen kan ges av företagets ekonomiförvaltningen eller en bokförare vid en redovisningsbyrå.

F: Ska projektkostnaderna godkännas av en revisor som är godkänd av PRS?

S: Nej. En person inom företagets egen ekonomiförvaltning eller exempelvis en bokförare vid en redovisningsbyrå kan bekräfta kostnaderna till Business Finland i rapporteringsskedet.

F: Ska projektets kostnader vara betalda inom tiden för projektet?

S: Fakturor riktade till projektet kan betalas efter att projektet avslutat, men före slutrapporten lämnats in.

F: Förs bidraget in i balansräkningen och avskrivs därifrån eller förs det in i intäkterna?

S: Business Finland tar inte ställning till företagets boksföringspraxis. Kunden ska följa bokföringslagen och iaktta god bokföringssed.

F: Godkänns arbetsinsatsen för programmeringsarbete (köpt eller eget) som kostnad?

S: Om programmeringsarbete ingår i planen för projektet är det en godtagbar kostnad.

F: Kan rapporten kompletteras i efterhand?

S: Rapporten kan kompletteras fram till att den skickas in i e-tjänsten. Innan rapporten har tagits under behandling av Business Finland är det möjligt att skicka kompletterande uppgifter för rapporten med krypterad e-post. Meddelandet ska innehålla finansieringsmottagarens namn och projektets diarienummer.

F: Är det beviljade stödet skattepliktigt?

S: Enligt skattemyndighetens anvisningar är inkomster i penningar eller de förmåner med penningvärde, som erhållits i näringsverksamheten, skattepliktig inkomst för mottagaren, det vill säga företaget eller företagaren (Lag om beskattning av inkomst av näringsverksamhet 4 §). Det erhållna stödet eller bidraget förs in i företagets bokföring.

Vid prestationsbaserad beskattning är stödet eller bidraget intäkt för det skatteår under vilket det erhållits i pengar, i form av en fordran eller såsom annan förmån med penningvärde (Lag om beskattning av inkomst av näringsverksamhet 19 §). Allmänna stöd och bidrag som erhålls av företag periodiseras i regel enligt det datum då stödbeslutet har fattats. Inriktade koronastöd, vars erhållande förutsätter uppkomsten av kostnader, periodiseras i samma takt som kostnaderna uppkommer.

F: Ingår moms i stödet?

S: Nej. Även kostnader som redovisas till Business Finland rapporteras i regel som mervärdesskattefria.

F: Ska löner för projektets personal specificeras som ett eget kostnadsställe i bokföringen och per person?

S: Det krävs ingen uppföljning av antalet arbetstimmar för projektet, men finansieringsmottagaren måste kunna visa vilka personer som arbetat för projektet och vilka totala pengalöner som omfattas av förskottsinnehållningen, som utbetalats till dem under projekttiden.

F: Om företaget samtidigt får lönestöd, påverkar detta finansieringen?

S: Ja. Business Finlands stöd kan inte riktas in på ett kostnadsslag som beviljats ett stöd, i vars villkor övrig offentlig finansiering förbjuds (t.ex. lönestöd).

F: Om lönerna betalas ut en gång per månad och ska vara betalda i rapporteringsskedet, innebär detta att man måste vänta till slutet av månaden?

S: Ja. Samtliga kostnader ska vara betalade när slutrapporten skickas till Business Finland.

F: Hur ska anställdas arbetstimmar inom projektet redovisas? Ska timbokföring användas?

S: Timbokföring krävs inte.

F: Kan löner för ledning, ägare och familjemedlemmar godkännas?

S: De är godtagbara kostnader då de direkt är allokerade till förverkligandet av projektet.

F: Godtas frivilliga pensionsavgifter som lönebikostnader?

S: Endast lagstadgade pensionsavgifter godkänns, inte frivilliga. I lönebikostnaderna ingår bland söckenhelger, lön under semester och sjukledighet och semesterpenning, socialskyddsavgifter samt övriga arbetskraftskostnader, exempelvis rekryteringskostnader, personalutbildning, naturaförmåner och arbets- och skyddskläder.

F: Kan icke-använda lönebikostnader överföras till andra kostnadsställen?

S: Lönebikostnaderna utgör högst 30 procent av lönekostnaderna. Om lönebikostnader inte uppkommer i enlighet med kostnadskalkylen kan dessa redovisas till Business Finland. Detta kan inträffa exempelvis om löner för personer som kommer till Finland från utlandet eller som arbetar utomlands redovisas för projektet.

F: Vad avses med köp hos intressenter?

S: Med köp hos intressenter avses ett köp där finansieringsmottagaren köper en vara eller tjänst av ett intresseföretag. Vid de minimis-finansiering godkänns som intresseköp endast anskaffningar inom den egna koncernen.

Definition av intresseföretag: Företagen är varandras intresseföretag om minst 20 procent av det ena företagets hela aktiekapital eller liknande ägs eller förvaltas, direkt eller indirekt, av det andra företaget. Business Finland kan betrakta företag som intresseföretag också om det ena företaget utövar bestämmanderätt i det andra företaget eller på annat sätt påverkar var det andra företaget gör sina anskaffningar. En sådan situation kan uppkomma till exempel genom styrelsemedlemskap eller genom att personer har roller som ansvariga i företaget, familjemedlemmar, arbetstagare och/eller finansiärer.

F: Godkänns intresseköp av företag inom närkretsen?

S: Intresseköp godkänns inte. Inköp av företag inom samma koncern är ok.

F: Ska nödvändiga tjänster inom projektet köpas av registrerade serviceproducenter (liksom för innovationssedlarnas del)?

S: Serviceleverantören kan fritt väljas.

F: Kan köpta tjänster köpas av utländska företag?

S: Anskaffningar inom det europeiska inre marknadsområdet jämställs med inhemska anskaffningar. Tjänster som köps från ett utländskt koncernbolag ska nämnas i finansieringsbeslutets specialvillkor.

F: Vilka experttjänster kan inkluderas i Business Finlands finansiering vid störningar i affärsverksamheten?

S: Finansiering kan beviljas för köp av experttjänster, om de ingår i projektplanen och har uppkommit under tiden för projektet och ingår i företagets bokföring. Projektet kan påbörjas då Business Finland har mottagit en ansökan av företaget som innehåller tillräckliga uppgifter för behandling av ansökan. Business Finland finansierar inte kostnader som uppkommit innan projektet påbörjats, till exempel anlitande av en konsult för utarbetande av ansökan.

F: Är kostnader i anslutning till beredning av ansökan och rapportering godtagbara kostnader?

S: Nej. I enlighet med Business Finlands de minimis-finansieringsvillkor kan endast kostnader som uppkommer under tiden för projektet godkännas som kostnader. Kostnader i anslutning till beredningen av ansökan uppkommer innan projektperioden inleds. Kostnader i anslutning till projektrapporteringen är allmänna kostnader, som ingår i övriga kostnader.

F: Redovisas inköp med moms eller innehållande moms?

S: Kostnaderna för köpta tjänster rapporteras som mervärdesskattefria.

F: Vilka är övriga kostnader? Vilka kostnader omfattas av övriga kostnader?

S: Övriga kostnader är allmänna kostnader, resekostnader och kostnader för material, förnödenheter, lokalhyror samt inköp av utrustning, utrustningsavskrivningar och hyra av utrustning (inklusive molntjänster). Övriga kostnader behöver inte rapporteras till Business Finland och de behöver inte ingå i finansieringsmottagarens projektbokföring.

F: Vad innebär det att övriga kostnader inte behöver rapporteras?

S: Övriga kostnader behöver inte inkluderas i projektbokföringen eller specificeras i slutrapporten.

F: Vad innebär det att den övre gränsen för övriga kostnader har höjts till 30 procent?

S: Om utfallet av lönekostnader och kostnader för köpta tjänster är mindre än i kostnadskalkylen i finansieringsbeslutet kan du i slutrapporten ange högst 30 procent övriga kostnader. Nedan en exempelkalkyl: