Horisontti- ja EDF-projektien valmistelun rahoitus yrityksille
Valmistelurahoitus on yrityksille, joilla on valmisteilla laaja konsortioprojekti, jossa suomalaiskumppanille on tulossa merkittävä rooli. Hakemuksessa on kuvattava EU-projektissa vaadittava konsortio, mikä yleisesti ottaen tarkoittaa, että hakijalla on tiedossa kumppaneita vähintään kolmesta EU- tai liitännäisvaltiosta.
- EU-projektin kokonaiskustannusten on oltava vähintään 3 M€.
- Business Finland voi hyväksyä valmisteluvaiheen projektin kustannuksiksi enintään 5 % tavoitellun EU-projektin hakemukseen kirjatusta kyseisen osallistujan kokonaiskustannusten määrästä (esim. 1 M€ = 50 000 €).
- Business Finlandin rahoitusosuus on 75 prosenttia kustannuksista, kuitenkin enintään 60 000 €.
- EU-hakemuksen laatimisen kustannukset voidaan hyväksyä osaksi valmistelukustannuksia.
RAHOITUKSEN MAKSAMINEN
- Ennakkoa ei tässä rahoituspalvelussa makseta.
- Business Finlandin valmisteluprojektin kustannukset voit tilittää, kun EU-hakemus on arvioitu. EU-hakemuksen on täytettävä kussakin EU-ohjelmassa määritellyt kynnysarvot, jotta avustus maksetaan:
- Horisontti Eurooppa: vähintään 3 pistettä jokaisesta kolmesta arvioidusta osiosta (excellence, impact, implementation).
- EDF (Euroopan puolustusrahasto): tutkimusprojektit vähintään 30 pistettä, kehitysprojektit vähintään 37 pistettä.
- Raportiksi Business Finlandille riittää lyhyt kuvaus valmistellusta EU-projektista, kustannustilitys ja EU:n arviointiraportti.
- Tilintarkastajan lausuntoa ei tarvita.
Mitä yritykseltäsi vaaditaan?
- Henkilöstö Suomessa vähintään 2 htv, joista ainakin yhden on oltava kokoaikainen työntekijä
- Taseessa nettorahoitusvaroja vähintään valmisteluprojektin kokonaiskustannusten verran
- Tämä rahoitus on de minimis -tukea. Yrityksesi voi saada de minimis -tukea enintään 300 000 euroa kolmen vuoden jakson aikana. Samaan konserniin tai määräysvaltaan (esim. enemmistöomistuksen tai sopimusten perusteella) kuuluvien yritysten de minimis -rahoitus lasketaan yhteen.
Innovaatiorahasto-projektien valmistelun rahoitus yrityksille
EU:n Innovaatiorahaston (Innovation Fund) tavoitteena on tuoda markkinoille ratkaisuja eurooppalaisen teollisuuden hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi. Rahasto tarjoaa yrityksille avustusta innovatiivisten vähähiilisten teknologioiden kaupallistamiseen ja skaalaukseen. Business Finland tarjoaa rahoitusta projektien valmisteluun.
- Business Finland voi hyväksyä valmisteluvaiheen projektin kustannuksiksi enintään 5 % tavoitellun EU-projektin hakemukseen kirjatusta kyseisen osallistujan kokonaiskustannusten määrästä (esim. 3,5 M€ = 175 000 €).
- Business Finlandin rahoitusosuus on 50 prosenttia kustannuksista, kuitenkin enintään 200 000 €.
- EU-hakemuksen laatimisen kustannukset voidaan hyväksyä osaksi valmistelukustannuksia
RAHOITUKSEN MAKSAMINEN
- Ennakkoa ei tässä rahoituspalvelussa makseta.
- Valmistelurahoituksen hakemus tulee jättää heti, kun kustannuksia aiotaan kerryttää. Ennen hakemuksen jättämispäivää syntyneitä kustannuksia ei hyväksytä.
- Valmisteluprojektin kustannukset voit tilittää, kun EU-hakemus on arvioitu. Rahoituksen maksamisen ehtona on, että EU-hakemus on tullut arvioiduksi kaikilta osin. Hiilidioksidipäästöjen vähentämisen ("GHG emission avoidance"), innovaation asteen ("degree of innovation"), toistettavuuden (”replicability), projektin kypsyyden (project maturity) sekä kustannustehokkuuden ("cost efficiency") osioiden on kaikkien oltava arvioituna. Jos hakija saa tiedon, ettei Innovation Fund -hanketta tulla kaikilta osin arvioimaan, tieto on toimitettava viipymättä Business Finlandille.
- Raportiksi Business Finlandille riittää lyhyt kuvaus valmistellusta projektista, kustannustilitys ja EU:n arviointiraportti.
- Tilintarkastajan lausuntoa ei yleensä tarvita. Tarve arvioidaan hakemuksen käsittelyn yhteydessä.
Mitä yritykseltäsi vaaditaan?
- Yrityksellä tulee olla uskottavat edellytykset Innovaatiorahaston projektin toteuttamiseksi.
- Jotta projekti sopii Innovaatiorahaston rahoittamaksi, tulee sen olla riittävän kypsä suunnittelun, liiketoimintamallin sekä rahoitus- ja oikeudellisen mallin osalta.
- Yrityksen hallituksen ei vielä tule olla tehnyt lopullista investointipäätöstä.
- Yrityksellä on valmius koota vaadittava omarahoitusosuus
- Valmistelurahoitus on de minimis -tukea. Yritys voi saada de minimis -tukea enintään 300 000 euroa kolmen vuoden jakson aikana. Samaan konserniin tai määräysvaltaan (esim. enemmistöomistuksen tai sopimusten perusteella) kuuluvien yritysten de minimis -rahoitus lasketaan yhteen.
Horisontti-, EDF- tai Innovaatiorahasto-hakemuksen valmistelu osana Business Finlandin rahoittamaa tutkimus-, kehittämis- ja pilotointiprojektia
Horisontti Eurooppa -projektien, Euroopan puolustusrahaston (EDF) projektien ja EU:n Innovaatiorahaston projektien valmistelua voidaan rahoittaa myös osana muuta Business Finlandin rahoittamaa projektia, jos tavoitteena on esimerkiksi laajentaa hanketta tai jatkaa sitä kansainvälisen yhteistyön projektiksi.
- EU-projektin valmistelu on kuvattava vastaavan Business Finlandin projektin projektisuunnitelmassa omana työpakettina.
- Projektisuunnitelmassa on kuvattava myös, miten tavoittelemasi EU-projekti laajentaisi tai jatkaisi Business Finlandin projektia.
- Myös käynnissä oleviin Business Finlandin rahoittamiin projekteihin voi hakea projektisuunnitelman ja kustannusarvion muutosta, mikäli projektin laajentaminen EU-projektiksi tulee ajankohtaiseksi. EU-projektin valmistelukustannuksien sisällyttäminen käynnissä olevaan Business Finlandin projektiin ei kuitenkaan kasvata Business Finlandin alun perin myöntämää rahoitusta.
- Hyväksyttävien valmistelukustannuksien tulee olla kohtuulliset suhteessa tavoiteltuun EU-rahoitukseen.
- Valmistelukuluina hyväksytään esimerkiksi kumppaneiden ja yhteistyömahdollisuuksien kartoituksen ja valmistelun kuluja. EU-rahoitushakemuksen laatimista ei rahoiteta.
Katso ohjeet valmistelurahoituksen hakemiseen
-
- Rahoitusta voi hakea jatkuvasti, mutta hakemus on jätettävä ennen EU-haun määräaikaa.
- Valmisteluprojektin kustannuksia voidaan hyväksyä aikaisintaan siitä päivästä alkaen, kun hakemus on jätetty Business Finlandiin riittävin tiedoin. Esimerkiksi lyhyt projektisuunnitelma ja EU-haun deadline ovat pakollisia tietoja.
- Valmisteluprojektille voidaan hyväksyä vain hankintoja ja työtä, joiden sitova kirjallinen tilaus tai sopimus on tehty rahoitushakemuksen jättämisen jälkeen.
- Horisontti- ja EDF-hankkeiden valmisteluprojektin loppupäivä asetetaan 6 kuukauden päähän EU-haun deadlinesta, Innovation Fund -valmisteluprojektien loppupäivä on 8 kuukautta EU-haun deadlinesta.
- Business Finland hyväksyy Horisontti- ja EDF -projektin valmistelukustannuksia myös avustussopimuksen valmisteluvaiheessa yhden kuukauden osalta. Viimeksi mainitut valmistelukustannukset voivat olla mm. konsortiosopimuksen valmistelua ja projektijohtamisesta aiheutuvia kustannuksia.
- Kaksivaiheisissa Horisontti- ja EDF-hauissa kustannuksia voidaan hyväksyä jo ensimmäisen vaiheen hakemusvalmistelusta alkaen edellyttäen, että hakemus on jätetty Business Finlandiin ennen ensimmäisen vaiheen haun määräaikaa. Hakemuksen on päästävä arvioinnissa toiseen vaiheeseen. Valmistelun kustannuksia voidaan hyväksyä maksimissaan 6 kuukautta kyseisen haun toisen vaiheen määräajasta.
RAHOITUSTA EI VOIDA MYÖNTÄÄ
- Jos yrityksen de minimis -kiintiö (hakijayritys ja samaan konserniin tai määräysvaltaan kuuluvat suomalaisyritykset) on täynnä, rahoitusta ei voida myöntää.
- Emme rahoita yhden henkilön yrityksiä. Horisontti- ja EDF-valmisteluhankkeiden osalta minimitiimi Suomessa on vähintään 2 htv, joista ainakin yhden on oltava kokoaikainen työntekijä. Innovaatiorahastohankkeiden valmistelun osalta yrityksen resurssien riittävyys arvioidaan suhteessa suunniteltuun hankkeeseen.
- Valmistelurahoitusta ei myönnetä EU-määritelmän mukaisesti vaikeuksissa olevalle yritykselle. Yrityksellä on oltava taseessaan nettorahoitusvaroja vähintään valmisteluprojektin kokonaiskustannusten verran.
-
YLEISTÄ
- Valmistelurahoitusta haetaan Business Finlandin asiointipalvelussa. Yritykset valitsevat rahoituspalvelun "Kiihdyttämöt ja kansainvälisten hankkeiden valmistelut".
- Mahdollisissa usean osapuolen rinnakkaisprojekteissa tulee yhteiseksi tunnisteeksi antaa EU-projektin nimi.
- Konsortiohankkeissa kaikkien osallistujien ei tarvitse hakea Business Finlandin rahoitusta, mutta valmisteluprojektissa on mainittava EU-hakemukseen osallistuvat tahot yhteystietoineen ja rooleineen sekä suunniteltuine kustannusarvioineen.
- Haettavan Business Finlandin valmisteluprojektin nimeksi on hyvä antaa "HorizonEU/EDFEU/IFEU – [EU-projektisi nimi]". Tämä nopeuttaa hakemuksen käsittelyä.
- Jos hankintaan saatava julkinen tuki (ml. Business Finlandin rahoitus) ylittää 50 prosenttia, hankinnan kohdalla noudattaa lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankinnat tulee kilpailuttaa hankintalain mukaisesti, kun hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 60 000 euroa tai enemmän.
NÄIN TÄYTÄT HAKEMUSLOMAKKEEN
Horisontti-, EDF- ja Innovaatiorahasto-valmistelurahoitusta haetaan Business Finlandin asiointipalvelussa Asiointipalvelu - Business Finland. Alla tarkemmat ohjeet:
- Rahoituspalvelun nimi on "Kiihdyttämöt ja kansainvälisten hankkeiden valmistelut"
- Hakemuksen välilehdellä "Hakemuksen perustiedot" on pudotusvalikko kohdassa "Ohjelmat ja muut liitynnät"
- Valitse kohta "Horisontti-, EDF- ja Innovation Fund -hakemusten valmistelu"
Yrityksen nykytila
- Yrityksen liiketoiminnan kuvaus: Kuvaa liiketoiminnan nykytila hyvin lyhyesti 1–2 lauseella.
- Yrityksen omistus, rakenne, resurssit ja avainhenkilöt: Tärkeä, täytä huolella. Riittävät resurssit ovat edellytys rahoituksen myöntämiselle.
Liiketoiminnan avainluvut
- Tilikausittaiset luvut -taulukkoa ei tarvitse täyttää - päästäksesi eteenpäin lomakkeella, voit täyttää taulukon nollilla
- Kirjanpitoajo: Toimita hakemuksen mukana enintään 2 kuukautta vanha tuloslaskelma ja tase kirjanpitoajoina kuluvalta tilikaudelta.
- De minimis -tuet: Merkitse kaikki yrityksen ja samaan määräysvaltaan kuuluvien muiden yritysten saama yhteenlaskettu de minimis -tuen määrä viimeisen kolmen vuoden ajalta.
- Kasvuvisio: Ei täytetä
Projektin tavoitteet
- Valmisteluprojektissa tavoitteena vain ja ainoastaan onnistunut EU-hakemus
- Miten projekti vaikuttaa tavoiteltavaan liiketoimintaan + kyvykkyydet/osaamiset ja niiden kehittäminen: Ei täytetä
Projektin toteutus
- Projektin alkupäivä: kun hakemus on jätetty Business Finlandille asiointipalvelussa. Kustannuksia voidaan hyväksyä aikaisintaan hakemuksen jättöpäivästä lähtien.
- Projektin loppupäivä: Horisontti- ja EDF-valmisteluhakemuksissa 6 kk EU-haun määräpäivän jälkeen, Innovaatiorahastoprojektien valmisteluhakemuksissa 8 kk EU-haun määräpäivän jälkeen
- Projektisuunnitelma (liite)
- Liitä hakemukseen suunnitelma EU-projektin valmisteluprojektista. Projektisuunnitelmasta tulee käydä ilmi valmistelurahoitusprojektin tehtävät, projektin resursointi, EU-haun nimi (tunniste), alustava budjetti ja Horisontti- ja EDF-hankkeissa konsortion kokoonpano. EU-projektin työsuunnitelmaa ei tarvita. Halutessasi voit käyttää Business Finlandin projektisuunnitelmapohjaa: tempo-projektisuunnitelman_mallipohja.
Budjetti ja rahoitus
- Muu rahoitus: Lisää rahoituslähde (pakollinen); kassavarat, laina tms.