Lähetä hakemuksesi liitteineen asiointipalvelun kautta. Asiointipalvelun kautta voit myös seurata hakemuksesi käsittelyä.
Asiointipalveluun
Määritä projektille tavoitteet
Hakemuslomakkeessa pyydämme sinua määrittämään projektillesi 2–5 kappaletta konkreettisia ja osin mitattavia tavoitteita. Tavoitteiden pitää liittyä projektin konkreettisiin tuloksiin, projektin tavoitteet kirjataan rahoituspäätökseen ja niiden toteutumista seurataan.
Esimerkkejä projektin tavoitteista:
- käydyt markkinavuoropuhelut
- pilottien toteutuminen
- organisaation hankintaosaamisen kehittyminen
- innovatiivisten hankintojen johtamisen vahvistaminen / toimintamallin luominen
- uusien markkinoiden avaaminen
- tuotteen / palvelun ominaisuuksien valmistuminen
- kumppaniverkoston vahvistuminen
- tuottavuuden kasvu
LIITE 1: Projektisuunnitelma
Liitä projektisuunnitelma osaksi hakemusta. Voit kirjoittaa suunnitelman joko hakemuslomakkeen valmiisiin kenttiin tai liittää erillisenä tiedostona hakemukseen.
Toivomme sinun kertovan projektisuunnitelmassa ainakin näistä asioista:
- Hankkeen tausta ja tavoite
- Projektin toteutus, resurssit ja aikataulu
- mitä tehdään
- ketkä tekevät
- aikataulu
- Hankinnan vaikutus markkinaan ja toteuttavaan toimittajaan
- Seuraavat askeleet: mitä tehdään projektin jälkeen, miten organisaatiosi hyödyntää projektin tuloksia
Hyväksyttävät kustannukset
Business Finland hyväksyy kustannuksia aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun olet lähettänyt hakemuksesi meille.
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan menot, jotka ovat:
- aiheutuneet projektista sen kestoaikana (suoriteperuste)
- rahoituksen saajan kirjanpidossa
- nettomääräisiä
Rahapalkat
Rahoituksen saaja saa tilittää henkilölle maksetusta rahapalkasta työajanseurannan perusteella projektille kohdistuvan palkan.
Henkilösivukustannukset
Henkilösivukustannuksiksi voidaan hyväksyä projektin kustannusarvion mukainen prosenttiosuus (enintään 50%) maksetuista, tehollisen työajan palkoista, jotka on hyväksytty projektille.
Yleiskustannukset
Rahoittaja voi hyväksyä yleiskustannuksiksi enintään 20 % projektin palkka- ja henkilösivukustannusten summasta.
Matkakustannukset
Matkakustannusten tulee olla projektisuunnitelman mukaisia ja niihin liittyvä työaika tulee kirjata projektin työajanseurantaan.
Aine- ja tarvikekustannukset
Ulkopuolelta ostettavat aineet ja tarvikkeet voidaan hyväksyä laskutuksen mukaisina, sisäiset omakustannushintaisina.
Laiteostot
Projektin suorana kustannuksena voidaan hyväksyä projektiin ostettavan laitteen hankintameno, kun se on pääosin projektin käytössä ja laitteen hankintameno voidaan kirjanpitolain mukaan kirjata käyttöönottotilikauden kuluiksi.
Laitepoistot ja -vuokrat
Jos koneiden ja laitteiden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluiksi, hyväksytään projektin kestoajalta kertyvät poistot.
Ostopalvelut
Projektisuunnitelman ja laskutuksen mukaisina voidaan hyväksyä ulkopuolisista lähteistä markkinaehdoin ostetun tai lisenssillä hankitun sopimukseen perustuvan tutkimuksen, tietämyksen ja patenttien kustannukset sekä konsultoinnin ja vastaavien palveluiden kustannukset, kun niitä on käytetty yksinomaan projektia varten.
Projektin kustannuksiksi emme hyväksy
- edustuskulut, lahjoitukset, stipendit tai apurahat
- liiketaloudellisesta toiminnasta syntyneet kustannukset
- tuotantoon, mainontaan, markkinointiin tai myyntiin liittyvät kustannukset
- rahoituskulut
- rahoituksen saajan rahoitusosuudet tutkimusorganisaatiossa toteuttavaan projektiin
- kustannukset, joihin kohdistuu sellaista julkista tukea, jonka ehdoissa kielletään muu julkinen tuki
- palkkakustannukset, joihin on saatu palkkatukea
- osamaksukaupan ehdoin tehtyjen hankintojen rahoitus-, hallinto, vakuutus-, korjaus-, huolto tai muut vastaavat menot
- laitteiden vuokraamiseen liittyvät (hallinto-, rahoitus, vakuutus-, korjaus ja muut vastaavat) menot siltä osin, kun ne ylittävät kyseisen hankinnan ostohintaa vastaavat vuokramenot projektin keston ajalta
- hankinnat, joita ei ole toteutettu kohdan hankintamenettelyt mukaisesti
- projektisuunnitelmaan kuulumattomat kustannukset